Chystáte se naskladnit trička a nejste si jistí, kolik kusů objednat? Chcete snížit riziko vyprodaných velikostí, ale zároveň nechcete vázat zbytečně moc peněz ve skladu? V tomto článku najdete jednoduchý vzorec, praktické tabulky a srozumitelný postup, jak se dopočítat správné zásoby. Pojďme si to projít krok za krokem.
Proč je správná startovní zásoba klíčová
Naskladnit trička s potiskem „od oka“ zní lákavě, ale často vede k problémům. Příliš málo kusů = ztracené prodeje a nespokojení zákazníci. Příliš mnoho = zbytečně vázané peníze a riziko doprodejů se slevou. Cílem je jednoduchý, opakovatelný výpočet, který lze upravovat podle reality prodejů.
Rychlý vzorec, který funguje v praxi
Minimální zásoba = Poptávka v době dodání + Bezpečnostní zásoba
- Poptávka v době dodání = průměrná denní/týdenní prodejnost × délka dodání (dny/týdny)
- Bezpečnostní zásoba (rychlý odhad) = 20–30 % z poptávky v době dodání u stabilní poptávky; 40–60 % u sezónního/akčního období
Tip: Pokud máte data, nahraďte „+1“ skutečnou bezpečnostní zásobou vypočtenou z variability: Bezpečnostní zásoba ≈ z-skóre × směrodatná odchylka prodejů × √ (dodací lhůta v týdnech).
Pro standardní dostupnost volte z-skóre 1,28–1,65 (cca 90–95 % servisní úroveň).
Příklad na číslech (malá firma)
- Průměrně prodáte 45 triček týdně.
- Dodací lhůta je 2 týdny.
- Jste malá firma a chcete jednoduchý odhad bez dat o výkyvech.
Zásoba = 45 × (2 + 1) = 135 ks. Když víte, že přichází sezóna, přidejte 40–60 %: 135 × 1,5 ≈ 200 ks.
Rychlá tabulka pro firmy
Pro dodací lhůtu 2 týdny a jednoduchou rezervu +1 týden. U sezóny vynásobte řádky koeficientem 1,4 až 1,6.
Průměrná týdenní prodejnost | Doporučená zásoba (≈ týdny 3) |
10 ks / týden | 30 ks |
25 ks / týden | 75 ks |
50 ks / týden | 150 ks |
75 ks / týden | 225 ks |
100 ks / týden | 300 ks |
Pozn.: Pokud je vaše dodací lhůta delší/kratší, přepočítejte 3 týdny za výraz (dodací lhůta + 1).
Jak si spočítat průměrnou prodejnost, když nemáte data
- Vycházejte z minulých akcí nebo poptávky po podobném produktu.
- Udělejte testovací drop (menší várka), sledujte první týden a dopočítejte.
- Zeptejte se zákazníků v předprodeji: předobjednávky jsou nejlepší prediktor.
- Raději konzervativně: lepší je doobjednat než přecenit poptávku.
Kdy přidat vyšší bezpečnostní zásobu
Bezpečnostní zásobu navyšte, pokud platí alespoň jedno:
- Sezóna (léto, festivaly, sportovní akce).
- Nový design bez historie prodejů.
- Výrazná kampaň (influencer, placená reklama).
- Kolísavé dodací lhůty nebo nespolehlivá doprava.
- V těchto případech volte 40–60 % (nebo zvolte konzervativní koeficient +2 týdny místo „+1“).
Jak rozdělit trička do velikostí
Nemá smysl objednat všude stejně. Klíč je rozpad podle velikostí. Doporučené rozdělení pro unisex střih:
Velikost | Podíl |
| S | 15 % |
| M | 30 % |
| L | 30 % |
| XL | 18 % |
| XXL | 7 % |
Zjednodušeně: M+L = ~60 % objednávky. U dámských střihů posuňte rozložení o 1 velikost dolů, u pánských pracovních triček lehce nahoru (více L–XL).
Příklad: Potřebujete 150 ks. Podle tabulky: S 23 | M 45 | L 45 | XL 27 | XXL 10 (zaokrouhlete na celé kusy a přidejte +2–3 ks k nejprodávanějším velikostem).
Barvy a potisky: co udělá s objednávkou největší rozdíl
- Barva: Černá/bílá tvoří u B2C často 60–80 % prodejů. U B2B více záleží na firemních barvách a dress code.
- Potisk: Univerzální motivy (= nadčasové) omezují riziko přezásobení.
- Kombo jednoho designu ve více barvách? Držte poměr 70/30 (hlavní/vedlejší barvy), ať netříštíte sklad.
Shrink, zmetky a vratky
Do startovní zásoby započítejte 2–5 % navíc na:
- Zmetky při tisku (zejména u zkušebních motivů).
- Vratky (u e-shopů s výměnou velikostí).
- Opotřebení vzorků pro focení/propagaci.
Prakticky: Ke konečnému číslu přičtěte +3 %, ať nemusíte okamžitě doobjednávat kvůli drobným ztrátám.
MOQ, lead time a frekvence doobjednávek
- MOQ (minimální výrobní množství) dodavatele může limitovat vaše ideální číslo. V tom případě naskladněte nejbližší vyšší násobek MOQ a zbytek rozložte do nejprodávanějších velikostí.
- Lead time: čím delší, tím vyšší musí být zásoba. Každý týden navíc = +1 týden prodeje do zásoby.
- Frekvence doobjednávek: častější doobjednávky = nižší zásoba (ale více času na operativu). Pokud chcete šetřit čas, volte větší dávky méně často.
Kdy se vyplatí strategie rychlého doobjednání
Pokud víte, že reálně doobjednáte do 3–7 dnů, můžete držet nižší bezpečnostní zásobu (např. 10–15 %). Tato strategie funguje, když:
- máte spolehlivého dodavatele,
- stálé motivy bez vysoké sezónnosti,
- umíte rychle reagovat (automatické hlídače zásob, jednoduchý re-order proces).
Jednoduchý re-order point triček:
Objednejte znovu, když zásoba klesne pod Re-order point = průměrná denní prodejnost × (dodací lhůta ve dnech + rezerva ve dnech). Když prodáváte 7 ks/den a dodání trvá 6 dní, s rezervou 3 dny je ROP = 7 × (6 + 3) = 63 ks. Jakmile klesnete na 63 ks, objednejte další dávku.
Co dělat, když se netrefíte
- Nízká zásoba: doobjednejte, dočasně omezte propagaci méně dostupných velikostí, zviditelněte alternativní barvy.
- Přezásobení: rychleji točte sklad – bundle se zlevněnými doplňky, dárky k nákupu, pružné slevy na okrajové velikosti.
- Upravte koeficient rezervy a poměr velikostí pro další objednávku.
Závěr
Na otázku Kolik triček objednat do zásoby? existuje praktická a rychlá odpověď: minimálně poptávka na dobu dodání + bezpečnostní zásoba. Pokud spěcháte, použijte vzorec průměrná týdenní prodejnost × (dodací lhůta + 1) a u sezóny přidejte 40–60 %. Rozpad velikostí držte s důrazem na M a L (~60 %) a zohledněte specifika své cílovky. Nezapomeňte na re-order point, který zajistí plynulé doplňování, a +2–5 % na zmetky a vratky. Tímto postupem dosáhnete dostupnosti bez přezásobení a zdravého cash-flow.
