Chystáte firemní akci, sportovní turnaj nebo rozlučku a lámete si hlavu, kolik triček s potiskem vlastně objednat? Objednat málo znamená, že na někoho nezbyde, objednat příliš zase zbytečně navyšuje náklady a část kusů skončí nevyužitá. Správný počet se přitom dá odhadnout jednoduše, když víte, na co myslet a jakou rezervu přidat. Přečtěte si tento článek a spočítejte si ideální počet triček, aby vaše akce klapla bez stresu.
Kolik triček s potiskem objednat na jednorázovou akci
U jednorázové akce platí jedno hlavní pravidlo. Objednejte tolik kusů, kolik čekáte účastníků, a přidejte rozumnou rezervu navíc.
Na rozdíl od průběžného doplňování skladu tady nemáte druhou šanci doobjednat. Právě proto se u jednorázové akce liší přístup doplňování zásob.
Základ je tedy jasný. Vyjděte z počtu lidí, připočtěte rezervu a zohledněte, jestli trička dostanou jen účastníci, nebo i organizátoři a hosté.
Co ovlivňuje počet triček na akci
Přesný počet neurčíte jen podle hlav. Do výpočtu vstupuje hned několik faktorů, které je dobré si projít ještě před objednávkou.
- Počet potvrzených účastníků a očekávaná účast
- Organizátoři a personál, kteří také potřebují tričko
- Rezerva na poslední chvíli pro nečekané příchozí
- Rozložení velikostí od nejmenších po největší
- Záložní kusy pro případ poškození nebo záměny
Nejčastější chybou bývá počítat jen s hosty a zapomenout na tým v pozadí. Pokud řešíte trička na event, počítejte vždy i s lidmi, kteří akci zajišťují.
Jak velkou rezervu triček přidat
Rezerva je u jednorázové akce naprosto zásadní. Bez ní riskujete, že na někoho tričko nezbyde a celý jednotný dojem se rozpadne.
Osvědčuje se přidat přibližně deset až patnáct procent kusů navíc oproti počtu účastníků. U akcí s nejistou účastí nebo volným příchodem klidně o něco víc.
Rezerva pokryje nejen nečekané příchozí, ale i situace, kdy se tričko zašpiní nebo někdo potřebuje jinou velikost. Pár kusů navíc vás vyjde levněji než stres na místě.
Jak vyřešit velikosti triček
Správný počet kusů nestačí, pokud nesedí velikosti. Ideální je připravit velikostní mix, který pokryje většinu postav mezi účastníky.
Nejvíc se obvykle spotřebují střední velikosti, zatímco krajní jich potřebujete méně. Pokud pořádáte akci pro smíšenou skupinu, myslete i na to, že dámská trička mají jiný střih než pánská a lidé je ocení.
U jednorázové akce, kde neznáte velikosti dopředu, se vyplatí sáhnout po univerzálnějším unisex střihu. Snížíte tím riziko, že vám zbydou nepoužitelné krajní velikosti.
Kdy objednat trička, aby dorazila včas
Počet kusů úzce souvisí s termínem. Čím větší objednávka, tím delší výroba, a proto se vyplatí objednávat s předstihem.
U jednorázové akce nenechávejte nic na poslední chvíli. Počítejte s tím, že výroba s potiskem má svůj průběh výroby, který zahrnuje přípravu náhledu, tisk i přepravu.
Pokud se termín akce blíží nebo se počet lidí změnil na poslední chvíli, řešením je expresní potisk. Ten dokáže výrobu urychlit, ovšem za předpokladu, že máte podklady připravené.
Jak spočítat počet triček krok za krokem
Výpočet je jednodušší, než se zdá. Stačí postupovat podle jasného vzorce a máte reálný odhad během chvíle.
Nejprve sečtěte všechny účastníky, organizátory a personál. K tomu přidejte deset až patnáct procent rezervy a zaokrouhlete nahoru. Výsledek je počet triček, který na akci reálně potřebujete.
Následující tabulka ukazuje orientační počty podle velikosti akce, abyste získali rychlou představu:
Počet účastníků | Doporučená rezerva | Celkem objednat |
| do 20 lidí | 3 až 4 kusy | 23 až 24 |
| 20 až 50 lidí | 5 až 8 kusů | 55 až 58 |
| 50 až 100 lidí | 10 až 15 kusů | 110 až 115 |
| nad 100 lidí | 15 procent navíc | podle přesného počtu |
Jak ušetřit při větší jednorázové objednávce
U větší akce hraje roli i cena. Naštěstí platí, že s rostoucím počtem kusů klesá cena za jedno tričko, takže větší objednávka bývá výhodnější.
Ušetřit můžete i chytrou volbou trička a potisku. Rozdíl vysvětluje srovnání bílá vs barevná trička, protože světlý základ bývá levnější než barevný, který vyžaduje bílý podklad pod motiv.
Vyplatí se také zvolit jednotné tričko a jednodušší potisk pro celou skupinu. Čím méně variant řešíte, tím nižší je cena i riziko chyb ve výrobě.
Jak z triček vytěžit maximum i po akci
Trička z jednorázové akce nemusí skončit ve skříni. Když je navrhnete nadčasově, budou je lidé nosit i dál a vaše značka nebo akce zůstane v povědomí déle.
Právě proto se vyplatí přemýšlet, kde se dají využít trička s vlastním potiskem i po skončení události. Kvalitní kus s dobrým motivem funguje jako chodící vzpomínka i reklama zároveň.
Případné záložní kusy navíc můžete rozdat později nebo si je nechat na příští akci. Nic tak nepřijde nazmar a investice se vám vrátí.
Závěr
Kolik triček s potiskem si tedy objednat pro jednorázovou akci? Vyjděte z počtu účastníků, připočtěte organizátory a přidejte rezervu zhruba deset až patnáct procent, aby na nikoho nezbylo a zároveň vám nezůstaly hromady nevyužitých kusů. Myslete na rozumný velikostní mix, objednávejte s dostatečným předstihem a u smíšených skupin volte i dámské nebo univerzální střihy. Univerzální číslo neexistuje, protože každá akce má jiný počet lidí i charakter, ale s jednoduchým výpočtem se k ideálnímu množství snadno dopočítáte. Objednejte s rezervou a vaše akce proběhne sladěně a bez stresu na poslední chvíli.
